Krajská hygienická stanice Olomouckého kraje se sídlem v Olomouci

Odbor správní

V rámci odboru správního dochází k výkonu služby v oblasti právní, dokumentační, personální a kontrolní činnosti správního úřadu. Hlavní náplní je zejména zajišťování kvalitního výkonu státní správy v souladu s platnými právními předpisy a GDPR, zejména jde o právní činnost a kontrolu věcné správnosti  všech dokumentů vzniklých z činnosti správního úřadu. Správní odbor zejména:

• zajišťuje dokumentační činnost správního úřadu včetně předarchivní péče a metodického vedení ostatních zaměstnanců správního úřadu
• zajištuje organizaci podatelen a spisoven, včetně metodického vedení
• zajišťuje veškerou agendu sekretariátu KHS
• zajišťuje všechny činnosti, které souvisí s personální agendou státních zaměstnanců včetně tvorby koncepce organizačních vztahů a systemizace, personalistiky, výběrových řízení, odměňování nebo přípravy a vzdělávání státních zaměstnanců
• zajišťuje agendu pro vzdělávací a publikační činnost zaměstnanců KHS, zajišťuje stáže a školení zaměstnanců KHS a stáže jiných subjektů na KHS v rámci rozsahu akreditace KHS. Zajišťuje agendu pracovnělékařských služeb
• zajištuje agendu akreditace KHS (lékařské i nelékařské obory)
• koordinuje veškeré činnosti KHS ve věci kárné odpovědnosti dle § 87 zákona o státní službě
• zajišťuje činnosti spojené s informačními systémy státní služby
• koordinuje činnosti v rámci KHS zamezující vzniku protikorupčního jednání v rámci KHS; zajišťuje činnosti tzv. prošetřovatele protiprávního jednání
• koordinuje činnosti správního úřadu související s osobními údaji a s nařízením GDPR včetně agendy pověřence
• vyřizuje žádosti dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a zajišťuje zveřejnění poskytnutých informací na webových stránkách KHS, metodicky vede a koordinuje další zaměstnance v této oblasti
• vede evidenci odvolání a mimořádných opravných prostředků proti rozhodnutí KHS
• provádí vnitřní kontroly všech činností KHS
• spolupracuje na vytváření dokumentů pro krizová řízení
• zajišťuje kontakt s nadřízeným prvkem v rámci řídícího systému
• garantuje správnost základních dokumentů KHS po právní stránce; připravuje podklady pro tvorbu dokumentů vydaných správním úřadem v rámci vnitřního řízení – služební předpisy, závazné pokyny apod.; připravuje a reviduje smlouvy k provozu a správě majetku KHS
• připravuje podklady pro výkon správní činnosti odborných zaměstnanců správního úřadu – vzory dokumentů pro správní a přestupková řízení a pro kontrolní činnost správního úřadu; v této oblasti vykonává konzultační, poradenské a metodické činnosti
• vede dle vnitřních pravidel KHS řízení o přestupku podle věcné a místní příslušnosti KHS dané platnými právními předpisy, vyjma příkazního řízení na místě
• zajišťuje plnění povinností KHS vůči místní odborové organizaci včetně kolektivního vyjednávání a přípravy kolektivní dohody a kolektivní smlouvy

Oddělení  právní a kontrolní

• metodicky vede zaměstnance v oblasti aplikace správního řízení, přestupkového řízení a kontrolní činnosti v praxi, zejména ve věcech odporu, odvolání nebo autoremedury a námitek proti protokolům o kontrole
• připravuje podklady k opravným prostředkům proti rozhodnutím správního úřadu a protokolům o kontrole vydaným správním úřadem v rámci kontrolní činnosti ve složitějších případech
• připravuje podklady k vyřízení stížností podané ve smyslu § 175 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění
• metodicky vede přípravu právních podkladů pro správní řízení, zejména ve věcech odporu, odvolání nebo autoremedury a komunikace s veřejným ochráncem práv
• metodicky vede zaměstnance při výkonu státního zdravotního dozoru, a to v oblasti aplikace právních předpisů
• vede řízení o přestupku podle věcné a místní příslušnosti KHS dané platnými právními předpisy, vyjma příkazního řízení na místě
• poskytuje zaměstnancům úřadu právní konzultace a právní analýzy problémů
• zpracovává a aktualizuje vzorové dokumenty pro odbornou činnost správního úřadu a zabezpečuje aktualizaci právních předpisů
• vede evidenci odvolání a mimořádných opravných prostředků proti rozhodnutí KHS
• připravuje podklady k agendě poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, případně na základě pokynu ředitele odboru správního tuto agendu vyřizuje
• zajišťuje kontrolu ve všech oblastech vnitřní činnosti organizace, shromažďuje, kontroluje a vyhodnocuje podklady související s kontrolní činností, zejména:
  1. provádí kontrolní činnost vůči zaměstnancům KHS – kontrolním pracovníkům ve smyslu zákona č. 258/2000 Sb., včetně kontroly vedení spisů
  2. provádí na jednotlivých odborech komplexní kontrolu plnění úkolů stanovených ředitelem KHS, kontrolu plnění povinností zaměstnanců dle zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů a zákoníku práce a Pracovního řádu KHS

Oddělení personální a dokumentační

• vede a odpovídá za komplexní zajištění personální agendy zaměstnanců KHS ve smyslu zákona č. 234/2014 Sb., o státní službě, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů
• provádí metodickou činnost v oblasti personální a vzdělávací
• přijímá, eviduje a přiděluje došlé dokumenty k vyřízení dle jejich obsahu, zajišťuje oběh a odesílání dokumentů, vede spisovnu a zajišťuje skartační a předarchivní činnost v rámci celé organizace, koordinuje a metodicky vede činnost spisové služby na územních pracovištích KHS
• vede odbornou knihovnu a evidenci došlých periodik, zajišťuje dostupnost a oběh odborného tisku a dalších potřebných dokumentů, a to včetně norem ČSN, ISO potřebných pro odbornou činnost KHS
• zpracovává přehledy a statistiky v rámci personální a dokumentační agendy
• vede evidenci  všech interních aktů vydaných služebním orgánem
• vede evidenci služebních průkazů a všech razítek používaných organizací
• odpovídá za aktualizaci úřední desky, včetně webových stránek KHS v oblasti personální a dokumentační
• vede agendu pro vzdělávací a publikační činnost zaměstnanců KHS, zajišťuje stáže a  školení zaměstnanců KHS
• realizuje úkoly v oblasti stanovování koncepce rozvoje personální politiky

Náplní práce tohoto úseku je zajišťování kvalitního zázemí pro veškerou činnost organizace, zejména zajišťování všech ekonomických činností organizace, tj. účetnictví, rozpočet, výkaznictví, fakturace, pokladna, hospodaření s majetkem, mzdová účtárna, dále zajišťování kontaktu s nadřízeným prvkem v rámci řídícího systému v oblasti zpracování ekonomických rozborů a výkazů. V provozních činnostech jde zejména o zajištění autoprovozu a dále správu a údržbu užívaných budov. V rámci informačních technologií zajišťuje správu strukturálních sítí a technické zajištění počítačových systémů.  

Oddělení ekonomické a informačních technologií

• Zajišťuje hospodaření organizační složky státu s majetkem státu.
• Zpracovává rozpočet organizační složky státu, komplexní ekonomické rozbory, výkazy a dílčí analýzy.
• Zajišťuje komplexní vedení účetnictví účetní jednotky, koordinuje účtování o stavu, pohybu a rozdílu majetku a závazků, o nákladech a výnosech, o výdajích a příjmech a o výsledku hospodaření, včetně sestavování účetní závěrky a vedení účetních knih.
• Zajišťuje fakturaci a likvidace faktur v organizaci a platební styk s bankou.
• Kontroluje a sleduje hospodaření podle rozpočtu, včetně sledování vývoje, provádění rozborů a stanovování návrhů na rozpočtová opatření a provádí rozpočtová opatření.
• Navrhuje, přijímá a projednává rozpočtové změny v rámci rozpočtu, vede výkaznictví.
• komplexně zajišťuje agendu platů a s ní související operace.
• usměrňuje platový vývoj, zajišťuje výpočet výše platu, výplaty a zúčtování platu, náhrad platu a dalších plnění, výpočet a provádění srážek z platu, výpočet náhrad zvýšených životních nákladů, zajišťování agendy daně z příjmu ze závislé činnosti, pojistného na sociální zabezpečení, zdravotní pojištění a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti.
• Vede skladové hospodářství, kompletní skladovou evidenci.
• Zajišťuje provedení periodické inventarizace majetku a závazků organizace vždy k poslednímu dni daného roku.
• Vede agendu pokut.
• Zajišťuje komplexní správu majetkových souborů včetně evidence majetku.
• Vede knihovnu (beletrie) KHS.
• Stanovuje požadavky na zabezpečení informačních a komunikačních technologií, zpracovává bezpečnostní standardy navrhuje řešení bezpečnostních incidentů a provádění auditů informačních bezpečnostních řídících systémů.
• Tvoří návrhy a implementace v oblasti kybernetické bezpečnosti.
• Tvoří a řídí dílčí části systému bezpečnosti informací v oblasti kybernetické bezpečnosti
• Zajišťuje výstavbu a administraci provozu sítí LAN a vytváří uživatelské aplikace pro tyto sítě a pro jednotlivé pracovní stanice.
• Navrhuje systém zabezpečující ochranu dat i celých systémů. Navrhuje systém zálohování dat a jeho realizaci.
• Navrhuje propojení na další systémy výpočetní techniky. Zajišťuje správu (administrování) systému výpočetní techniky.
• Metodické usměrňuje uživatele, definuje jejich problémy a jejich řešení se všemi účastníky správy systému.
• Zajišťuje ochranu, údržbu a aktualizace složitých databází.
• Zjišťuje bezpečnost dat.
• Zajišťuje integritu dat.
• Monitoruje a nastavuje parametry podle požadavků uživatelů.
• Zajišťuje obnovu a modernizaci výpočetní techniky.

Oddělení provozně organizační

• Komplexně zajišťuje provoz souboru objektů včetně jejich hospodárného využití po provozně – ekonomické stránce.
• zajišťuje provoz a údržbu, zajišťuje organizaci prováděných prací, včetně potřebného materiálu a technického dozoru na prováděné práce.
• Zajišťuje podklady pro zpracování návrhu finančního rozpočtu a spolupráce při projednávání smluv s dodavatelskými organizacemi, zajišťuje přebírání dodávek a provedených prací.
• Zajišťuje dopravu, provoz, údržbu, opravy a hospodárné využití dopravních prostředků.
• Organizačně zabezpečuje energetické a vodní hospodářství a nakládání s odpady.
• Zajišťuje provádění pravidelných revizí všech zařízení dle platných právních předpisů.
• Vykonává běžné údržbářské práce.
• Zajišťuje úklidové práce na všech pracovištích KHS a kolem objektů KHS.
• Zajišťuje úkoly na úseku požární ochrany, BOZP a ochrany majetku.

Schválený projekt REACT